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बाल्मर लॉरी एंड कंपनी लिमिटेड (www.balmerlawrie.com) की आधिकारिक वेबसाइट एक सुdefined सामग्री अभिलेखन नीति (सीएपी) का पालन करती है जिसका उद्देश्य वेब सामग्री का प्रभावी प्रबंधन, संरक्षण और आवधिक समीक्षा सुनिश्चित करना है। यह नीति प्रासंगिकता, सटीकता और पहुंच बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई है, यह सुनिश्चित करके कि पुरानी या समाप्त हो चुकी सामग्री को अभिलेखागार में रखा या हटाया जाए, जबकि संदर्भ और अनुपालन उद्देश्यों के लिए ऐतिहासिक सामग्री के व्यवस्थित भंडारण की अनुमति भी दी जाए।

• पुरानी या समाप्त हो चुकी सामग्री को समय पर व्यवस्थित रूप से अभिलेखागार में रखना।
• एक निर्धारित अवधि के लिए अभिलेखित सामग्रियों का एक सुलभ भंडार बनाए रखना।
• स्थापित प्रतिधारण समय-सीमा के अनुसार अप्रचलित या अप्रासंगिक सामग्री को हटाना।
• संगठनात्मक, कानूनी और रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं के साथ अनुपालन का समर्थन करना।

1. स्वचालित अभिलेखन

वेबसाइट के कुछ गतिशील अनुभाग—जैसे आगंतुक आँकड़े, न्यूज़लेटर, स्पॉटलाइट आइटम और अन्य समय-समय पर अपडेट की जाने वाली सामग्री—प्रकाशन की तारीख से 3 साल की अवधि के बाद स्वचालित रूप से अभिलेखागार में डाल दी जाएगी। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि मुख्य वेबसाइट इंटरफ़ेस वर्तमान और अव्यवस्थित रहे, जबकि ऐतिहासिक विश्लेषण या संदर्भ के लिए सामग्री को संरक्षित किया जा सके।

2. प्रतिधारण अवधि

अभिलेखित सामग्री को वेबसाइट के डिजिटल भंडार में न्यूनतम 7 वर्ष की अवधि के लिए रखा जाएगा। इस दौरान, सामग्री प्रत्यक्ष रूप से या अनुरोध पर, सामग्री की प्रकृति और उसकी प्रासंगिकता के आधार पर सुलभ रहेगी। यह प्रतिधारण अवधि मानक डेटा संरक्षण प्रथाओं के अनुरूप है और ऑडिट, अनुसंधान या सार्वजनिक संदर्भ के लिए आवश्यक जानकारी की पुनर्प्राप्ति की अनुमति देती है।

3. अप्रचलित सामग्री का निष्कासन

7 साल की अभिलेखन अवधि से अधिक हो चुकी सामग्री—विशेष रूप से बंद हो चुकी योजनाएं, बंद निविदाएं, पुराने फॉर्म या भर्ती सूचनाएं जैसी सामग्री—को वेबसाइट के अभिलेखागार से स्थायी रूप से हटाया जा सकता है। यह प्रक्रिया, जिसे निष्कासन के रूप में जाना जाता है, भंडारण दक्षता और डेटा प्रासंगिकता बनाए रखने में मदद करती है, यह सुनिश्चित करती है कि उपयोगकर्ताओं को पुरानी जानकारी से गुमराह न किया जाए।

यह नीति सामग्री की अखंडता, उपयोगकर्ता अनुभव और जिम्मेदार सूचना जीवनचक्र प्रबंधन के प्रति संगठन की प्रतिबद्धता को सुदृढ़ करती है।